Generalidades del Subsistema Nómina
El ambiente de trabajo se distribuye en seis vistas que constituyen escenarios de trabajo diferenciados en cuanto a propósitos, funciones, y herramientas de trabajo como barras de botones, menús, asistentes, etc.
Nóminas: Es el escenario en el que se hacen las nóminas. Aquí se definen, se editan, se contabilizan, se muestran y se imprimen todas las nóminas. Proporciona una imagen de archivo histórico con recursos para mostrar e imprimir los documentos de periodos de pago anteriores.
Documentos de Ajuste: Esta vista interactúa con la vista de Nóminas para definir los ajustes que son concebidos como nuevos documentos que se generan simulando modificaciones que corrigen errores de las nóminas. Realmente los ajustes se archivan y se contabilizan como documentos independientes.
Prenóminas: Se utiliza para relacionar el tiempo correspondiente a ausencias, impuntualidades, licencias, subsidios, penalizaciones de trabajo, etc. que incidan en deducciones del tiempo a devengar por cada trabajador. Constituye la base para la elaboración de la Nómina. Puede elaborarse con periodicidad: semanal, quincenal o mensual, en dependencia de los períodos de pago establecidos por cada entidad. Desde aquí son generadas las nóminas por personal de Contabilidad, quien las transfiere a las nóminas, añade las retenciones y hace el resto del proceso hasta confirmar, contabilizar e imprimir los documentos definitivos.
Trabajadores: A Nivel Empresarial muestra todos los trabajadores de la entidad declarados en el Subsistema de Configuración y establece relaciones de pertenencia a las unidades a través de la asociación con las áreas. En el Nivel de Unidad muestra sólo los trabajadores que le pertenecen a la unidad activa. La vista contiene los atributos del trabajador relativos al cálculo y contabilización del salario, la configuración de los componentes complementarios como bonificaciones, impuestos al salario, descuentos, penalizaciones y la programación de la aplicación de las retenciones. También se hace la carga inicial de las vacaciones y se hacen consultas al submayor de vacaciones y al submayor de retenciones.
Ocupaciones y Cargos: Muestra la declaración de las Ocupaciones ó Cargos, contiene los parámetros que describen la forma y contenido del pago como el salario, el fondo de tiempo y la tarifa. Le asocia al puesto de trabajo el concepto de pago cuya esencia consiste en una caracterización de la lógica y los cálculos del salario y la forma de contabilizarlo. Comprende también la configuración de las condiciones laborales anormales como un complemento del puesto de trabajo.
DEFINICIONES...
Pagos Adicionales por tarifas: Son formas de pagos adicionales que se expresan en términos de una tarifa. Esta tarifa se refiere casi siempre al pago de una hora de trabajo, por ejemplo, horas de nocturnidad, horas de peligrosidad, etc. Los pagos adicionales por Tarifas se declaran de forma general en un codificador y se asocian luego al puesto de trabajo si tienen un carácter permanente. La tarifa y la categoría de Activa o No Activa se fijan en el momento en que se hace la asociación con el puesto de trabajo. Al incluir un pago de un trabajador, o de un lote de trabajadores en una nómina, se decide si se incluyen o no las condiciones anormales asociadas a su puesto de trabajo. La cantidad de horas o cualquier otro tipo de unidades a la cual se le aplica la tarifa debe darse directamente en la nómina a nivel de individuo.
Penalizaciones: Son deducciones al salario del trabajador que se definen en por cientos. Las Penalizaciones se declaran de forma general en un codificador y se asocian luego al trabajador si tienen un carácter permanente. Si tienen un carácter ocasional se vinculan directamente a la ocurrencia del trabajador en la nómina.
Impuestos Salariales: Son impuestos sobre el salario del trabajador que se definen en por cientos.
Contribución Especial a la Seguridad Social se declaran de forma general en un codificador y se asocian luego al trabajador si tienen un carácter permanente. Si tienen un carácter ocasional se vinculan directamente a la ocurrencia del trabajador en la nómina.
Impuesto sobre ingresos personales se definen en el codificador de impuestos salariales, el valor del por ciento en el codificador se debe poner en cero, el valor a descontar se determina en el asistente según los rangos especificados. Se incorpora un nuevo atributo al impuesto (Tipo Calculo), se presentan dos alternativas (porciento único, porciento proporcional), se debe seleccionar para este atributo el segundo valor(porciento proporcional).
Impuestos Empresariales: Son impuestos sobre el salario que debe aportar la entidad al Presupuesto del Estado. En el sistema están concebidos como una generalización de la Contribución a la Seguridad Social y del Impuesto sobre la Fuerza de Trabajo. Los por cientos de aporte son configurables. También son configurables la cuenta que representa la obligación y la contabilización del gasto. En el caso que los aportes se representen como documentos en Finanzas el sistema toma de la Configuración General el concepto de contrapartida y la cuenta transitoria, aunque, si se desea estos parámetros se pueden sobrescribir y sustituirlos por otros.
Retenciones: Una retención es una parte del salario devengado del trabajador que no se le entrega con el pago y que se retiene con el propósito de liquidar obligaciones. Estas obligaciones pueden ser de muy diversa naturaleza y corresponder a diversos acreedores: pagos de vivienda, créditos bancarios, pensiones alimenticias, cuentas por cobrar al trabajador, etc. Las Retenciones se declaran de forma general en un codificador y se asocian luego al trabajador si tienen un carácter permanente. Si tienen un carácter ocasional se vinculan directamente a la ocurrencia del trabajador en la nómina. Para declarar nuevas retenciones o para actualizar las ya declaradas ir a Codificadores y activar la ventana de edición en la pestaña Retenciones.
Bonificaciones: Son formas de pagos adicionales que se expresan en términos de un por ciento o de un importe. Cuando se trata de un por ciento generalmente se aplica al salario devengado, aunque el Subsistema da otras alternativas. Son ejemplos de Bonificaciones los importes adicionales que se pagan por concepto de grados científicos como la Maestría y el Doctorado en Ciencias. Al incluir un pago de un trabajador, o de un lote de trabajadores en una nómina, se decide si se incluyen o no las bonificaciones asociadas. Por su naturaleza las bonificaciones no requieren de datos primarios: sencillamente se aplican o no en un pago.