Cerrar periodo en los módulos básicos
Para comenzar el proceso de cierre del periodo contable, deben estar registradas todas las operaciones del mes, asegurándose de haber conciliado cuentas bancarias, realizado arqueos de cajas y otros cuadres o verificaciones de control interno. Una vez se comience el cierre de periodo en el Versat Sarasola, debe hacerse en el siguiente orden:
- Facturación
- Inventario, Activos Fijos y Nómina
- Finanzas
- Contabilidad
Los módulos de Facturación, Inventario y Activos Fijos se cierran cliqueando en Sistema – Cambiar fecha de procesamiento y colocándose en una fecha del mes próximo. Estos módulos interpretan estas cerrando el periodo, y luego de la evolución de una barra de progreso, emerge una ventana que anuncia el cierre del periodo.
En el caso de Nómina además del paso antes descrito, en la vista cambiar fecha de procesamiento, se visualiza un botón con el periodo de pago, el cual muestra en rojo el periodo activo, debe señalarse el mismo y dar clic en Cerrar periodo.
En Finanzas a nivel de unidad también se efectúa el paso de cambio de fecha, agregándole el paso de cambiar a nivel empresarial y dar clic en Sistema – Estado de Operaciones; donde este subsistema verifica que los módulos que tributan operaciones hacia el estén cerrados mediante la opción Cerrar Periodo.
Ejecutando este último paso descrito en la Contabilidad; cerrando finalmente el periodo contable.