Despliegue de Sistemas Contables y Desarrollo de Aplicaciones
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Para realizar la revisón del movimiento de una cuenta, podemos hacerlo desde el Informe submayor, dando clic en la Barra de herramientas Cuentas - Submayor o desde la historia de la cuenta, seleccionando la cuenta en el Clasificador de Cuentas - Historia. En ambos casos es preciso, establecer el rango de tiempo que se desea detallar.
Para agregar una nueva cuenta a la visualización del Estado de Rendimiento Financiero se debe:
Un estado de rendimiento financiero es un resumen contable que detalla los ingresos de una organización empresarial, los gastos y los ingresos netos. Un estado de resultados financieros también se conoce como estado de ganancias o estado de resultados y ganancias. Se puede preparar un estado de rendimiento financiero sobre una base mensual, trimestral o anual.
Autenticarse en el módulo de Contabilidad General, y en la barra de herramientas, cliquear Cuentas con naturaleza mixta, ahí se le da clic al icono del signo de +, y se adiciona la cuenta mediante el acceso al clasificador de cuenta.
Para comenzar el proceso de cierre del periodo contable, deben estar registradas todas las operaciones del mes, asegurándose de haber conciliado cuentas bancarias, realizado arqueos de cajas y otros cuadres o verificaciones de control interno. Una vez se comience el cierre de periodo en el Versat Sarasola, debe hacerse en el siguiente orden:
Los módulos de Facturación, Inventario y Activos Fijos se cierran cliqueando en Sistema – Cambiar fecha de procesamiento y colocándose en una fecha del mes próximo. Estos módulos interpretan estas cerrando el periodo, y luego de la evolución de una barra de progreso, emerge una ventana que anuncia el cierre del periodo.
En el caso de Nómina además del paso antes descrito, en la vista cambiar fecha de procesamiento, se visualiza un botón con el periodo de pago, el cual muestra en rojo el periodo activo, debe señalarse el mismo y dar clic en Cerrar periodo.
En Finanzas a nivel de unidad también se efectúa el paso de cambio de fecha, agregándole el paso de cambiar a nivel empresarial y dar clic en Sistema – Estado de Operaciones; donde este subsistema verifica que los módulos que tributan operaciones hacia el estén cerrados mediante la opción Cerrar Periodo.
Ejecutando este último paso descrito en la Contabilidad; cerrando finalmente el periodo contable.
Para agregar una nueva cuenta, debe abrir el módulo de Contabilidad, en el nivel (Nivel Empresarial o Nivel de Unidad) donde desee adicionarla.
Dar clic en la actividad Clasificador de Cuenta del panel izquierdo, y colocarse en el nivel superior de donde desea agregar la cuenta (Cuenta, Sub-Cuenta, Análisis, etc.)
Una vez ahí, dar clic derecho Apertura, y adicionar la Nueva Cuenta en el icono que se visualiza como un libro abierto con un signo de + o presionando la tecla F2 completando los datos de Clave, Descripción, Naturaleza y Moneda. Terminando la acción dando clic en Aceptar.
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