Despliegue de Sistemas Contables y Desarrollo de Aplicaciones
Despliegue de Sistemas Contables y Desarrollo de Aplicaciones
Autenticarse en el módulo de Contabilidad General, y en la barra de herramientas, cliquear Cuentas con naturaleza mixta, ahí se le da clic al icono del signo de +, y se adiciona la cuenta mediante el acceso al clasificador de cuenta.
Dar clic derecho sobre la nómina en Cancelar. Tener especial cuidado de leer la ventana emergente que sugiere cancelar las obligaciones con el presupuesto generadas.
Autenticarse en el módulo Finanzas y en la actividad Cobros y Pagos, buscar y mediante el clic derecho sobre el documento, Cancelar las obligaciones asociadas a la nómina cancelada.
Luego, dar clic derecho sobre la nómina cancelada en Duplicar, esto genera la misma nómina en estado Edición, lo que permite modificar, agregar o eliminar las capturas de pago incorrectas. Procediendo a Confirmar, una vez corregida.
En caso que detecte un error en una nómina confirmada debe seguir los siguientes pasos:
Autenticarse en el módulo de Inventario y cliquear en Clasificador de Productos en el panel azul de la izquierda. Marcando la columna por donde se desea buscar y escribir algún dato del producto en el icono de la lupa.
Una vez ubicado el producto que se necesita revisar, mantenerlo marcado. Y asegurarse de seleccionar la categoría y el almacén, así como el rango de fecha que se desea visualizar.
El Subsistema Diseñador de Reportes surge como respuesta ante la necesidad del usuario de obtener y organizar la información contable disponible a su conveniencia. Para ello se permite la confección de talones que se conforman como un conjunto de filas y columnas, y en las que el usuario puede mediante el uso de expresiones obtener información del sistema.
Debe autenticarse en el módulo Planificación y en el panel de la izquierda azul, cliquear Presupuesto. Así como en la pestaña del mismo nombre en la barra de herramienta. Dando a continuación clic en Reconstruir Presupuesto, esperando que el proceso termine. Una vez culminado, reconectar el complemento para su carga correcta de los datos.
Para asociar un nuevo centro de costo por Actividad de planificación, es necesario autenticarse en el mencionado módulo a nivel Empresarial.
Y cliquear en el panel azul de la izquierda Proceso Productivo – Otras Actividades, seleccionando la actividad y con el clic derecho ir a Modificar/Configurar Actividad.
Aplicando clic en el icono de herramienta y en Centro de Costo Relacionados seleccionar el centro a adicionar y darle al signo de +, y luego Aceptar.
Permite el control y seguimiento de los gastos en el proceso productivo; el subsistema maneja el concepto de Orden de Trabajo. Tanto la producción de bienes como de servicios podrá ser manejada con el mismo concepto. Cada orden se identifica con un número de orden que permitirá hacer referencia a esta incluso desde otros subsistemas, este es un dato alfanumérico y podrá ser codificado y controlado por la entidad. Para cada orden se separan los gastos en: gastos materiales, gastos de mano de obra y otros gastos.
Los gastos materiales son registrados en la medida en que se crean documentos de salida en el subsistema Inventarios, al especificar la información del número de orden en dichos documentos. La entrada para los gastos en mano de obra es de forma manual, especificando entre otros las horas trabajadas, la actividad realizada y el centro de costo. También es manual la entrada para otros gastos, pudiéndose especificar gastos indirectos, así como cualquier otro tipo de gasto.
Además de los gastos reales, también se manejan los gastos planificados a través del uso de Fichas de Costo. Las fichas son creadas para cada producto, especificando los gastos planificados para un volumen determinado de producción. Los materiales y actividades puedes ser desglosados a través de la especificación de normas.
También pueden crearse reportes personalizados que permitirán presentar los resultados y realizar análisis más profundos del proceso productivo.
El Subsistema de Precios tiene como principal objetivo facilitar la facturación a clientes que tienen un comportamiento similar.
Definiendo listas de precios, vinculadas a los clientes por Precio de Venta, Porciento y Volumen de descuento. Facilitando configurar para cada uno, los datos necesarios a la hora de generar las Facturas.
Los permisos de los usuarios dependerán de los asignados en la Administración:
Como valor añadido es posible mantener una Historia de precios, que muestra los precios que se han ido definiendo en la Vista de Catálogo de Surtidos para la lista seleccionada, cuenta con un panel superior con diferentes tipos de filtros vinculados a la categoría de servicios y a la lista seleccionada, pero pueden ser modificados siempre que el usuario desee. Los filtros disponibles son:
Para comenzar el proceso de cierre del periodo contable, deben estar registradas todas las operaciones del mes, asegurándose de haber conciliado cuentas bancarias, realizado arqueos de cajas y otros cuadres o verificaciones de control interno. Una vez se comience el cierre de periodo en el Versat Sarasola, debe hacerse en el siguiente orden:
Los módulos de Facturación, Inventario y Activos Fijos se cierran cliqueando en Sistema – Cambiar fecha de procesamiento y colocándose en una fecha del mes próximo. Estos módulos interpretan estas cerrando el periodo, y luego de la evolución de una barra de progreso, emerge una ventana que anuncia el cierre del periodo.
En el caso de Nómina además del paso antes descrito, en la vista cambiar fecha de procesamiento, se visualiza un botón con el periodo de pago, el cual muestra en rojo el periodo activo, debe señalarse el mismo y dar clic en Cerrar periodo.
En Finanzas a nivel de unidad también se efectúa el paso de cambio de fecha, agregándole el paso de cambiar a nivel empresarial y dar clic en Sistema – Estado de Operaciones; donde este subsistema verifica que los módulos que tributan operaciones hacia el estén cerrados mediante la opción Cerrar Periodo.
Ejecutando este último paso descrito en la Contabilidad; cerrando finalmente el periodo contable.
